1、整理郵票主要分為三步：把郵票同信封分開；對郵票初步分類；選留集品。
2、把郵票同信封分開是一件“技術性”工作，需要細心和耐心，正確方法是：先從信封上將郵票連信封紙一起剪下，不要損壞郵票四周的齒孔。然後將剪下的郵票放入清水中浸泡，過十多分鐘後，郵票就會自動脫離信封紙。在沒有脫離之前，不要用手去硬揭，以免損壞郵票。郵票脫離信封紙後，換另一盆清水繼續浸泡。直到背膠徹底溶化脫盡，再取出郵票，背面朝天，放到吸水紙上風乾，再移至書本中夾平。有些郵品如首日封、首航封及蓋有特殊紀念郵戳的信封等就應照原來樣子連同信封一起收藏。早期郵票更應保持在原始信封上，以保持史料價值。
3、郵票的分類可自己確定，有按國別、或按普郵、紀郵、航郵、特郵分類，或按專題等。有時有些郵品不能分開，如帶有版銘的邊角四方連票。郵票經過初步分類後，可以確定哪些保留作為集品，哪些可以贈送郵友，哪些可以用來交換。一般集郵者都是選擇品相好的留做集品。另外，選留集品的標準還要根據復品的多少而定。在沒有復品的情況下，即使不合標準也只能暫時保留，待以後收集到相同郵票時再進行比較調換。
4、在集郵的過程當中，為了保持郵票的清潔。必須移動郵票時，一定要使用鑷子。同時因為郵票紙薄，只有用尖端很薄的鑷子才不容易將郵票四邊的齒孔曲折。使用鑷子夾郵票時要注意輕夾，不要過分用力，更不能用鑷子尖垂直接觸郵票。不要頻繁移動郵票。凡是已經收藏在貼冊中的集品，就不能再輕易移動。因為在移動郵票的過程中很容易弄髒或損壞郵票。整理郵票或欣賞郵票時，必須選擇清潔的地點。
