1、以輸入學生年級和班級的兩級下拉選單為例，首先我們把年級和班級在表格內的一個區域先把全部的資料輸入完整。即我們先選中年級，年紀確定之後後面的二級列表中只能出現對應年級的班級。
2、接下來我們選中年級和班級的整個資料區域，按F5快捷鍵調出定位對話方塊，或者是在編輯選項卡下，有一項查詢選擇，在其下拉選單中也可以找到定位條件，點選選擇它也可以調出定位對話方塊。
3、在定位設定對話方塊左下角有一個定位條件按鈕，點選它，在蹦出來的定位條件選擇對話方塊中選擇常量，並點選確定。
4、完成之後，選擇公式選項，在其下面定義名稱選項卡下，有一項是根據所選內容建立，我們點選選擇它。在蹦出來的對話方塊中選擇首行，並點選確定。
5、這樣我們在名稱管理下面就可以看到分別對年級進行了分組，其下對應了各個班級。
6、上面的設定完成之後，我們來設定需要輸入資料的表格，首先根據資料有效性來設定一下一級下拉選單即年級，選中資料區域，調出資料有效性對話方塊，選中序列，並在表格內選擇第一行的年級資料區域。
7、接下來是二級選單，我們還是先選中資料區域，調出資料有效性對話方塊，選擇序列，並輸入公式=indirect(B2)，點選 確定，會蹦出來一個錯誤提示對話方塊，點選是，這是因為B2單元格現在還是空值。
8、返回到表格，我們前面先選中年級，對應的後面班級的下拉選單就會跟隨相應年級下的班級下拉選單，我們直接選擇就可以了。
