1、負責每日工程合同、資料圖紙、洽商記錄、會議記要、工作聯繫單的接收、清點、登記、分辦、催辦、簽收等處理工作，並做好台賬跟蹤記錄。
2、對各類工程資料做好分類、積累、整理、報審、驗收、歸檔立卷和銷燬等工作，注意保密的原則。
3、竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序及專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等)摺疊，再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等進行分類管理。
4、負責施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。
5、負責施工影像和資料的收集、編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步。對形成的資料(技術、物資、驗收)按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
6、完成領導日常臨時性的工作安排。
