1、開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。3、正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。
