1、称呼称呼要独立成行,顶格写,后面加冒号。2、问候问候的话要另起一行空两格写,单独成行。问候语不宜长,使收信人感到亲切,礼貌即可。3、正文正文要另起一行空格写,写你对收信人说的话,要表达的思想感情等。4、祝颂语祝颂语要单独起一行,空两格写上“祝”或“此致”等,再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。5、署名及日期署名要单独成行写在信的右下方,日期要另起一行写在署名下方。